Normativa del 2º Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor

1. Participación en el congreso:

El II Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor es un congreso que se desarrollará de forma completamente online y que va destinado a cualquier profesional que esté relacionado e interesado en este sector sanitario. El congreso se celebrará los días 26 y 27 de enero del 2023 y cuenta con una estructura idéntica a un congreso presencial.

Hay un comité científico y organizador, un programa científico con ponencias acreditadas, se aceptan envío de comunicaciones tipo póster u oral y habrá talleres sobre diferentes temas de actualidad sobre los avances y técnicas en cirugía menor. Todo esto, organizado por un grupo de profesionales con muchos años de experiencia en el sector e impartiendo clases presenciales en distintas Comunidades Autónomas de España.

 

La inscripción al II Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor es única, es decir, cada persona puede inscribirse únicamente una vez en él. La inscripción al congreso incluye:

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    • Mandar hasta 5 comunicaciones científicas como autor principal y aparecer en los de sus compañer@s de forma ilimitada. Hasta 6 autores por cada comunicación (1 autor principal y 5 coautores).
    • Enviar dos ponencias de tipo simposio como único autor.
    • Visualizar los trabajos enviados por los demás congresistas durante los días del congreso.
    • Asistir a las distintas ponencias y talleres que habrá durante los días de duración del evento.
    • Obtener 3 certificados distintos:
  1.  
    1.  
      1. Por la asistencia y participación en el II Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor.
      2. Por cada uno de los trabajos presentados tanto de autor como de coautor. Especificando el tipo de trabajo enviado (comunicación tipo póster u oral, o ponencia simposio).
      3. Por la visualización de las distintas ponencias acreditadas que habrá durante los días de celebración del congreso y que podrán visualizarse en la propia plataforma del evento en los días 26 y 27 de enero del 2023.

La tasa de inscripción depende de la fecha del abono de la misma: 

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    • Desde el 22 de enero hasta el 30 de agosto de 2022: 65€
    • Desde el 31 de agosto hasta el 31 de diciembre de 2022: 85€
    • Desde el 1 de enero hasta el 27 de enero de 2023: 95€

Plazo máximo de envío de comunicaciones científicas hasta el 12 de enero de 2023.

Para obtener los certificados de asistencia y de los trabajos enviados no será necesario visualizar un mínimo de pósters o comunicaciones orales. Aunque, para obtener el de la visualización de las ponencias acreditadas sí que tendrán que verse todas ellas y realizar la encuesta que aparecerá al finalizar de visualizar las mismas.

Todos los autores de cualquier comunicación científica enviada deberán de estar inscritos en el congreso antes de que comience el mismo para que estas sean publicadas correctamente. Una vez aprobada la comunicación, recuerda que debes ir al apartado de Mis Comunicaciones y generar el póster o el vídeo.

La devolución de la inscripción lleva una penalización del 50% hasta el 31 de agosto de 2021. A partir de esta fecha, no se realizará la devolución del importe ingresado bajo ninguna condición sobrevenida.

 

2. Tipos de trabajos aceptados y requisitos:

Se podrán presentar en el congreso los siguientes tipos de trabajos y deberán llevar una estructura determinada que varía según cada tipo:

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    • Estudios de investigación finalizados con resultados o revisiones bibliográficas sobre cualquier tema. Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Resultados, Discusión-Conclusión, Bibliografía.
    • Estudios de investigación sin resultados o Proyectos de investigación. Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Discusión-Conclusión.
    • Trabajos fin de Grado y fin de Máster. Estructura: se acepta el resumen de los mismos sin tener que realizar cambios en el formato.
    • Casos clínicos, notas clínicas, o imágenes clínicas de interés. Estructura: Título, Introducción, Caso-Clínico, Discusión-Conclusión.

El número máximo de palabras para cada trabajo es de 500 APROXIMADAMENTE (la plataforma limita el número de manera automática). (Título 250 caracteres, introducción-objetivos 320 caracteres, metodología 680 caracteres, resultados 1300 caracteres, discusión-conclusión 700 caracteres, caso clínico (en casa de que seleccione dicho tipo de estudio) 830 caracteres y bibliografía 700 caracteres).

Durante el proceso de envío el autor principal seleccionará si quiere que su trabajo sea valorado cómo póster,  cómo comunicación oral (vídeo) o como ponencia simposio. El texto del trabajo se envía desde el apartado “Nueva Comunicación, existe la posibilidad de incluir una imagen en cada comunicación científica enviada para que acompañe al texto. No es necesario estar inscrito en el congreso para poder mandar un trabajo y que sea revisado por el Comité Científico.

TODOS LOS AUTORES DEBEN DE ESTAR INSCRITOS para poder generar el póster o subir el vídeo una vez se acepte la comunicación, se generan/suben desde “Mis Comunicaciones” en el botón de “Generar Póster/Vídeo”.

Una vez aceptada una comunicación científica no se podrá realizar NINGÚN cambio sobre la misma. Para poder realizar cualquier cambio sobre una comunicación aceptada habría que eliminarla primero, y luego volver a mandarla, debiendo de ser de nuevo valorada por el comité científico y pudiéndose ser rechazada. Tanto las Comunicaciones rechazadas como las modificadas tras su aceptación, deberán ser enviadas nuevamente, con sus respectivos cambios, dentro del plazo de envío para ser revaloradas por el Comité Científico.

Una vez finalizado el plazo de envío de comunicaciones científicas, no se aceptarán para revisión ninguna comunicación científica. Aquellas comunicaciones que estuvieran pendientes de ser evaluadas el día de finalización del plazo de envío, serán corregidas en un plazo de 48 horas tras finalizar dicho plazo.

El comité científico podrá desestimar cualquier comunicación científica que no cumpla con los criterios de calidad adecuados para ser publicada en el Congreso. El cambio de estado de las comunicaciones científicas se notificará por email y también en el apartado de “Mis Comunicaciones” dentro de la sesión de cada autor. Se notificará de dos formas simultáneas: por email (según registro de cada autor) y en el apartado de “Mis Comunicaciones” dentro de la sesión de cada autor. En ningún caso se desestimará ninguna comunicación sin notificar al autor principal el motivo del rechazo.

 

3. Criterios de valoración:

El Comité Científico a la hora de la revisión de las comunicaciones científicas valorará para poder aceptar una comunicación científica según el tipo de comunicación, los siguientes aspectos de cada apartado:

- Título: Identifica y refleja con exactitud el tema del estudio; Es específico y conciso (máxima información en mínimo número de palabras; No utiliza abreviaturas, siglas o expresiones superfluas.

- Introducción-Objetivos: Contextualiza el tema del proyecto / antecedentes / importancia teórica; Los objetivos van con verbo en infinitivo; Los objetivos son medibles / alcanzables.

- Metodología: Describe de forma global como se llevó a cabo el estudio; Describe el diseño del estudio; Describe la muestra y análisis de los datos ( si existen en el trabajo); En caso de revisión bibliográfica, índica las palabras clave utilizadas y las bases de datos consultadas.

- Caso Clínico: Resume los datos más relevantes del caso clínico; Cuenta una evolución del caso clínico lógica, aportando tratamiento, manejo así como evolución del mismo.

- Resultados: Los resultados son coherentes con los objetivos; Están correctamente presentados.

- Discusión-Conclusión: La conclusión es coherente con los objetivos; La discusión compara los resultados con otros estudios; Realiza implicación práctica o líneas futuras.

 

4. Características de las comunicaciones orales y ponencias simposio:

El vídeo se enviará una vez se notifique que la comunicación científica ha sido aceptada y todos los autores del trabajo inscritos en el congreso. Se hará desde el apartado Mis Comunicaciones y en Aceptadas, se deberá pinchar en Generar Vídeo.

El autor principal (primer autor) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de los videos:

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    • El contenido del video es a criterio del autor y se basará en el resumen de la comunicación científica enviada para revisión por el comité.
    • El video podrá contener una presentación de diapositivas con la voz del autor principal de fondo o la figura del autor hablando delante de una cámara sobre la comunicación científica que tenga que presentar, pudiendo añadir la presentación de diapositivas de guía o no en función de lo que considere.
    • Comunicaciones orales. La duración del video nunca será mayor de 7 minutos ni inferior a 2 minutos. 
    • Ponencias Simposio. La duración de este tipo de vídeo será entre unos 20/30 minutos aproximadamente.
    • En caso de figurar el autor principal en el video, este deberá de llevar una vestimenta acorde al acontecimiento científico.
    • Archivo de vídeo, no importa el formato, aunque preferiblemente en MP4.

 

5. Acreditación del congreso:

El II Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor está pendiente de solicitar el Reconocimiento de Interés Científico Sanitario por la Consejería de Salud de la Región de Murcia y la Acreditación de Formación Continuada Profesiones Sanitarias (CFC).

Desde los inicios de la planificación de este Congreso se ha seguido una meticulosa y rigurosa calidad en cuanto a su estructura científica, elección de ponentes, comité científico y diseño de certificados. Todos los profesionales que participan en el congreso cuentan con años de experiencia en el ámbito de la cirugía menor y el manejo de heridas.


6. Organización y comunicación con el congresista:

El II Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor está organizado por HIPOKRATIC CONGRESS, S.L. Presta colaboración, apoyo y calidad científica la Sociedad Científica Española de Formación Sanitaria (SOCIFOSA), si bien su única participación es la de asegurar la calidad científica del congreso, potenciar y promocionar el desarrollo de la salud en todas sus vertientes. Esta misma función la tienen todos los colaboradores que apoyan este congreso y que contribuyen a la organización y desarrollo del mismo (se pueden consultar todos los colaboradores del congreso en el apartado de “colaboradores”).

Secretaría Científico Técnica - Secientec

Teléfono: 649689342

– Llamadas de 09:00 a 14:00 – de 16:00 a 19:00 de lunes a jueves. Y viernes de 08:00 a 15:00.

– Sólo Whatsapp: a cualquier hora.

En caso de no recibir respuesta a su llamada deje un Whatsapp y le llamaremos en cuanto sea posible.

E-mail: congreso@cursocirugiamenor.es

Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

La forma de contacto con el congresista será a través del correo electrónico que se indique en el formulario de inscripción. Para evitar problemas con la comunicación se recomienda agregar a contactos la dirección de correo electrónico de la secretaria técnica del Congreso congreso@cursocirugiamenor.es. Esto asegurará la recepción de los mensajes remitidos desde la secretaría del Congreso (evitando que sea detectado automáticamente como SPAM o no deseado).

Para formular cualquier petición, comentario o sugerencia sobre el Congreso, hay que rellenar un sencillo formulario de contacto a través de la web, donde se especificará el nombre, correo electrónico, asunto y comentario. Las respuestas se enviarán desde la propia secretaría del congreso. Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

 

7. Sanción por incumplimiento o falsedad:

Respecto a la aportación de los datos personales realizados tanto por el asistente y/o participante: Si el Comité Organizador del II Congreso Avances y Técnicas en Cirugía Menor tuviese conocimiento fehaciente de la falsedad de los datos aportados en el proceso de inscripción por parte del asistente y/o participante, se procederá a la eliminación de este y a la expulsión del Congreso; es decir no tendrán acceso al mismo, ni podrán obtener ningún diploma. Esta medida se podrá adoptar antes, durante y después de la celebración del congreso. Independientemente podría dar lugar a emprender acciones legales previstas en la legislación española.